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Administração de Condomínios

Seu condomínio, nossa especialidade.

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Uma solução completa para seu condomínio

  • Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
  • Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
  • Orientação nos atos administrativos do síndico (quando requerida);
  • Elaboração de edital para convocação de assembléias;
  • Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;
  • Assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
  • Sistema de malote para transporte de documentos.
  • Processamento contábil das receitas e despesas;
  • Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;
  • Relatório de inadimplentes;
  • Encadernação dos demonstrativos contábeis.

Um síndico profissional como administrador do condomínio agrega valores favoráveis, como confiança e profissionalismo, à rotina dos condôminos.

Administrar um condomínio requer um conjunto de conhecimentos e habilidades, dentre os quais destacam-se:

  • Legislação;
  • Relacionamento com condôminos;
  • Gerenciamento de funcionários;
  • Mediação em conflitos;
  • Administração financeira;
  • Negociação com fornecedores;
  • Segurança;
  • Manutenção;
  • Valorização do patrimônio.

Uma das principais vantagens deste tipo de administração é a imparcialidade. O síndico profissional está afastado dos problemas e pode analisá-los friamente.

Nossos profissionais, por experiência, conseguem negociar mais facilmente com prestadores de serviço. Da mesma forma, possuem conhecimentos técnicos para controlar finanças e trabalhar com planejamento através de previsão orçamentária. Podem realizar uma administração mais organizada financeiramente, sem os sobressaltos das cotas extras.

É inserida neste contexto de vantagens e profissionalismo que a EXATO - Gestão Interna de Condomínio, aliando conhecimentos legais, estratégicos e operacionais, atua administrando condomínios com ética e responsabilidade.

A atividade do Síndico Profissional consiste em quatro conceitos básicos:

  1. Valorização do Patrimônio;
  2. Diminuição de custos;
  3. Experiência administrativa e de negociação;
  4. Administração proativa com qualidade, segurança, ética e probidade.

As vantagens em contratar um Síndico Profissional:

  1. Disponibilidade de tempo;
  2. Conhecimentos técnicos, leis e novo Código Civil;
  3. Isenção nas tomadas de decisão;
  4. Remuneração fixa independente da variação condominial.

Oferecemos um portal de acesso aos nossos Clientes. Através do portal, os síndicos têm acesso a informações gerenciais complementares, como relatórios de inadimplência. Os condôminos, possuem senhas individuais personalizadas para acompanhamento de todos os atos administrativos.

O acesso ao portal do condomínio é feito através da área restrita no portal Exato, com o código identificador presente no boleto. Neste site, os condôminos irão encontrar:

  • 2ª via de boleto atualizado para data;
  • Acompanhamento dos consumos de gás e água da unidade, formando um histórico;
  • Balancetes;
  • Atas das Assembleias;
  • Convenção;
  • Regimento Interno;
  • Livro de Ocorrências;
  • Fotos do Condomínio;
  • Acompanhamento das taxas condominiais geradas e dos pagamentos efetuados individualmente por condômino.
  • Admissão de funcionários;
  • Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
  • Cálculos para recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, e FGTS;
  • Controle de férias;
  • Assessoria no cálculo para recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados;
  • Consultoria jurídica quando requerida;
  • Consultoria fiscal e previdenciária quando requerida.
  • Elaboração e registro de atas;
  • Elaboração de edital;
  • Serviço de moto boy;
  • Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas;
  • Consultoria para síndicos feita por síndico formado;
  • Serviço de postagem de correspondência;
  • Serviço de cartórios.

A Exato disponibiliza fornecedores parceiros para auxiliá-lo nas seguintes questões:

  • Envio de e-mail, carta de notificação, e ligações de cobrança à unidade que acumula débito com prazo superior à 30 dias do vencimento;
  • Cobrança feita através de boleto bancário do próprio condomínio (tal qual a taxa condominial);
  • Não executado o acordo extra-judicial, a negativação/protesto e o ajuizamento dos débitos serão feitos mediante autorização prévia do síndico do condomínio;
  • O condomínio não tem nenhum tipo de despesa com a cobrança de inadimplentes. As cobranças são executadas por experientes advogados da área, e o devedor é quem pagará os honorários advocatícios ao próprio advogado, previstos no estatuto da OAB;
  • Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos;
  • Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.
Empresa Co-fundadora e Associada Condomínio Summit

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